K čemu slouží tato informace a pro koho je určena?
Tato informace poskytuje základní informace o způsobech podání oznámení adresovaných společnosti HORNBACH BAUMARKT CS spol. s r.o., IČO 47117559, se sídlem Chlumecká 2398, Horní Počernice, 198 00 Praha 9 (dále jen „ Společnost“) včetně údajů o příslušné osobě, která se každým oznámením zabývá a vyrozumívá oznamovatele o výsledku šetření (dále jen „ Příslušná osoba“).
Chtěli bychom Vás ujistit, že k pravidlům a postupům v oblasti umožňující podání oznámení o možném protiprávním jednání a ochraně oznamovatele přistupujeme v naší Společnosti zodpovědně a v souladu s pravidly obsaženými v zákoně č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „ Zákon“).
Co může být předmětem oznámení?
Informujte nás o protiprávním jednání, k němuž došlo nebo má dojít u naší Společnosti a které podle platného právního řádu v České republice
- a) má znaky trestného činu,
- b) má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100 000 Kč,
- c) porušuje zákon o ochraně oznamovatele č. 171/ 2023 Sb. v platném znění, nebo
- d) porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblasti
2. daně z příjmů právnických osob,
3. předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
4. ochrany spotřebitele,
5. souladu s požadavky na výrobky včetně jejich bezpečnosti,
6. bezpečnosti dopravy, přepravy a provozu na pozemních komunikacích,
7. ochrany životního prostředí,
8. bezpečnosti potravin a krmiv a ochrany zvířat a jejich zdraví,
9. radiační ochrany a jaderné bezpečnosti,
10. hospodářské soutěže, veřejných dražeb a zadávání veřejných zakázek,
11. ochrany vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví,
12. ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a informačních systémů,
13. ochrany finančních zájmů Evropské unie, nebo
14. fungování vnitřního trhu včetně ochrany hospodářské soutěže a státní podpory podle práva Evropské unie.
Kromě výše uvedeného se může oznámení týkat i porušování jiných právních předpisů ČR nebo interních předpisů společnosti Hornbach.
Dále je možné oznamovat porušování lidských práv nebo upozornění na riziko porušování lidských práv. Lidskoprávní riziko je stav, u kterého hrozí vzhledem ke skutečným okolnostem s vysokou pravděpodobností porušení některých zákazů uvedených v zákoně o povinnostech náležité péče v dodavatelských řetězcích § 2 odst. 2 LkSG, např. zákaz využívání dětské práce, nucené práce, otrokářství, nebo nedodržování bezpečnosti práce.
Oznámení se může také týkat porušování pravidel ochrany životního prostředí nebo upozornění na ekologická rizika. Ekologické riziko je stav, u kterého hrozí vzhledem ke skutečným okolnostem s vysokou pravděpodobností porušení některých zákazů uvedených v zákoně o povinnostech náležité péče v dodavatelských řetězcích § 2 odst. 3 LkSG, např. zákaz neekologické manipulace, shromažďování, skladování a likvidace odpadů.
Kdo může být oznamovatel?
Oznamovatelem může být osoba, která pro Společnost, byť zprostředkovaně vykonává práci nebo jinou obdobnou činnost, nebo která je nebo byla se Společností v kontaktu v souvislosti s výkonem práce nebo jiné obdobné činnosti.
Tj. oznamovatelem může být fyzická osoba, která získala informace pro podání oznámení v rámci svého pracovněprávního vztahu, ale také osoby samostatně výdělečně činné, společníci, osoby ve statutárních, řídících nebo dozorčích orgánech, dobrovolníci, stážisti a osoby vykonávající činnost na základě smlouvy o poskytování dodávek, služeb, stavebních prací nebo jiné obdobné smlouvy. Ochrana se vztahuje rovněž na oznamovatele, kteří se o takovou činnost teprve ucházejí nebo ucházeli.
Naše Společnost nevylučuje přijímání oznámení od osoby, která pro povinný subjekt nevykonává práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) Zákona.
Kdo je v naší společnosti příslušnou osobou?
Příslušnou osobou je paní Michaela Košatková, v době její nepřítomnosti ji zastupuje paní Petra Matuščínová. Příslušné osoby můžete kontaktovat v případě jakýchkoliv dotazů nebo zájmu o osobní setkání e-mailem na whistleblowing@hornbach.cz, případně telefonicky na čísle +420 225 356 777 (v pracovní dny v čase 9:00-17:00 hod).
Jakým způsobem lze protiprávní jednání ohlásit?
Pro oznámení protiprávního jednání, prosím, využijte našeho vnitřního oznamovacího systému.
Vnitřní oznamovací systém naší Společnosti umožňuje podání oznámení ústně, písemně i telefonicky
- přes webový systém pro oznamovatele HORNBACH: https://hornbach.integrityplatform.org/ nebo
- Telefonicky u příslušné osoby na čísle +420 225 356 777,
- osobně u příslušné osoby, schůzku s ní si prosím sjednejte předem e-mailem nebo telefonem uvedeným u příslušných osob.
Alternativně je oznámení také možné podat prostřednictvím externího oznamovacího systému Ministerstva spravedlnosti ČR https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/.
Lze učinit anonymní oznámení?
Ano, naše Společnost přijímá také anonymní oznámení, tj. oznámení, na jejichž základě není možné určit totožnost oznamovatele.
Anonymní oznámení lze podat pouze prostřednictvím e-mailové adresy uvedené výše nebo prostřednictvím našeho zabezpečeného portálu. V případě e-mailového podání oznámení se nebude jednat o anonymní oznámení, bude-li z e-mailové adresy oznamovatele evidentní totožnost oznamovatele (např. bude zaslán z firemní e-mailové adresy přidělené oznamovateli zaměstnavatelem či e-mailová adresa bude obsahovat příjmení oznamovatele). V takovém případě bude příslušná osoba postupovat, jako by se jednalo o oznámení, u něhož je totožnost oznamovatele známa.
V případě podání anonymního oznámení příslušná osoba nevyrozumívá oznamovatele o doručení oznámení a o přijatých opatřeních. Vyjde-li však dodatečně najevo totožnost oznamovatele, příslušná osoba vyrozumí oznamovatele o výsledcích posouzení jeho oznámení v souladu se Zákonem.